プロジェクトマネジメントＯＳ本舗－プロジェクトマネジメントを楽しむ１

第１回（2007.01.12）　「プロジェクトマネジメントを楽しむ」　その１
プロジェクトを楽しむには多くの仕掛けがいる
渡辺　貢成　kosei.watanabe@sweet.ocn.ne.jp
（有）経営組織研究所

本年から「プロジェクトマネジメントを楽しもう」というテーマを抱えて、初登城する渡辺です。皆さんよろしくお願いします。

最近の日本経済は好調である。一見望ましい好景気はPM（プロジェクトマネジメント）実行責任者にとってプロマネ（プロジェクトマネジャー）泣かせとなる。仕事が多すぎて、人がいないからである。不況時は受注で苦労し、好況時は仕事の処理で苦労する。このように考えると「PMを楽しもう」などというテーマは現実離れではないかという読者の声が聞こえてくる。

現実離れを提案する人間の経歴を紹介する。私は学校を卒業して、会社を卒業するまでPMしかやったことがない。やったＰＭは化学プラント、石油精製プラント、原子力関連プラント、最後に国際宇宙ステーションプログラム関連業務を行う企業の役員となったから、宇宙のプロジェクトも勉強した。会社を卒業して債務超過になった会社を任かされ、正常に戻したが、実はこれもPM手法で処理したから続けてPMをしたことになる。その後PMを普及する組織を立ち上げ、新しいP2M（プロジェクト＆プログラムマネジメント）というPM創出の仕事を事務局として関与したから、これもPMの仕事と言える。

これだけ多くのＰＭをやっていると「ＰＭは大変だ」と愚痴をこぼしているより、「ＰＭを面白くしたくなる」の自然である。そこで考えた。「楽しむとは何か？」。「楽しむとは面白い仕事をすること」だと。周囲を観察すると皆面白そうに仕事をしている。面白くないと残業などしていられない。日本人は残業が多い。これは命令されてやっているわけではない。面白いからやっているという仮説を立てる。そこで観察すると、残業の長さは「自宅と会社の距離に反比例する」ことがわかった。人間は健康で生き続けなければならない。健康を維持する最大の条件は睡眠時間にある。観察の結果、個人差はあるが、睡眠時間を同じにすると残業時間の差は朝晩の通勤時間の差と合致する。ここで私の仮説は成立したことになる。

では、「残業は仕事を面白くするのか？」。仕事が面白いから残業が多いのは理解できるが、残業をすることが面白いわけではない。「残業をしないで仕事を楽しむ」を考えてみた。
あるきっかけで次なる仮説を立てた。この仮説は日本ではタブーである。だから表立っては決して言わないが実は真実である。ここだから言う。しかし、決して部下に言ってはならない。「残業と電話の長いのは決して有能ではない」という仮説である。この仮説は観察結果から得られたものである。電話の長い人間は「結論を考えないで電話している」。論点を持たずに電話を始めるから話が行ったり、来たりで結論に時間がかかる。論点を明確にし、疑問点、解決すべき問題の２、３案をまとめ相談すると２，３分で話は終わる。平凡と有能の差は「考えてから相談するか、考えずに相談する」と考えてよい。

残業の長さの問題は上昇志向の差である。社会は日進月歩すごい勢いで進歩している。人間に与えられた時間は２４時間皆平等である。有能さは時間の使い方で決まる。残業時間を「一歩上の仕事」の準備にあてることで大差ができる。
人間は「根を詰めて仕事をすると何時間もつか？」と試したことがある。電話がかからず、会議もなく、９時から１７時まで仕事を続けるとふらふらになる。残業しても集中力がなくなるからいい仕事ができない。残業の多い人を観察すると、日中の集中力が薄く、会議、電話、議論等が多い。そして体のリズムが会議のない、電話がかからない残業時間になって始めて集中できるリズムをつくりだしている。

昔々、若気の至りの話で恐縮だが、シビヤーなプロジェクトで、納期が迫り、皆の残業が増え、徹夜までするようになった。このままではこのプロジェクトは破壊すると思い、労働に関する本を読み、「残業をやめて昼間７時間集中して仕事をすることで効率をあげることができる」ということを学んだ。一生懸命に仕事をしているプロジェクトメンバーが怒るとわかっていたが、ある日一切の残業停止命令を出した。「納期の問題は私が責任をとるから当面９時から５時までの勤務時間内で仕事をすること」を頼んだ。予想通りスタッフは怒り狂ったが、結果はスケジュールの回復ができ納期を守ることができた。しかし、この手法を真似してもらっては困る。伝家の宝刀は抜かないほうがいい。最悪の事態にならない工夫が必要だからである。

さて、「ＰＭを楽しむ」で余計な話をしてしまったが、日本では残業問題を抜きに次のテーマに進めない。すべての積極的な意見が、現実は時間がないという一言で実行しないことを許してしまう習慣があるからだ。プロフェッショナルを自負する欧米人は時間がないことを言い訳としない。それはプロとして自分の損であることを自覚しているからである。このエッセイはプロのためのエッセイである。今回は「ＰＭを楽しもう」のプロローグである。

◆渡辺さんのプロフィールです

本名：渡辺貢成　PMS（PMＡＪ資格プロジェクトマネジメントスペシャリスト）
ペンネーム：芝　安曇（ＰＭ関連エッセイスト）

１．職　　歴：　　　　　　　
・日揮株式会社（1967-1990）：最終；原子力事業本部副本部長
　　　　　　　　・石油精製プラント建設、原子力関連プラント建設
・有人宇宙システム株式会社（1990-1998）：最終：専務取締役
　　　　　　　　・国際宇宙ステーション運用のエンジニアリング、運用訓練
・日本プロジェクトマネジメント・フォーラム（1998-2002）：事務局長
・（有）経営組織研究所（2002－　　）　代表取締役
・日本プロジェクトマネジメント協会　理事 (2005-　　　)：広報部会長

２．雑誌での執筆（連載）
・「実践エンジニアリング料理講座」CE誌（1993-1994）
・「プロジェクトマネジャー自在氏の経験則」EB誌（1994-2002）
・「サバイバル・マネジメント」EN誌(1999－2001)

３．出版
「プロジェクト・マネジメント思考による日常革命」
　　

「プロジェクト・マネジメント実践講座」
　　

「Ｐ２Ｍ標準ガイドブック（コミュニケーションマネジメント）」
　　

「とことんやさしいプロジェクトマネジメントの本」（ＪＰＭＦ有志共同）」

　　

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