第１１４回（2006.08.29）　 プロジェクトマネジメントとＰＭＯ（１）
◆はじめに 前回はプロジェクトマネジメントチームという普段あまり注目されない役割に注目し、プロジェクトマネジメントチームが機能するためには、プロジェクトのＷＢＳだけではなく、プロジェクトマネジメントのＷＢＳをきちんと作るというプロジェクトマネジメントの「基本」に戻る必要があることを指摘した。 プロジェクトマネジメントチームを活かすマネジメント計画 この議論は、「ＰＭＯのプロジェクト直接支援」と置き換えてもそのまま成立する議論である。最近、「ＰＭＯって何をすればいいのでしょうか？」と聞かれることが増えたが、この問題は以下の３つの理由で一概には答えられない。一つ目はプロジェクトマネジメントの目的によってＰＭＯのすべきことは変わってくる。二つ目はプロジェクトマネジメントの成熟度（プロジェクトマネジャーのスキルなど）によって大きく変わってくる。そして３つ目はプロジェクトマネジメントの実行スタイルによって変わってくる。 ３つ目の理由として非常に大きなポイントになるのが、どの程度のマネジメントＷＢＳが作られているかだ。 ◆ＥＰＭとＰＭＯ さて、この議論は後回しにして、本題に入って行きたい。pmstyleでは、この「プロジェクトマネージャー養成マガジン」以外に、「ＰＭＯマガジン」というＰＭＯ専門のメルマガを発行している。 「ＰＭＯマガジン」（現在はイノベーティブ・イニシアチブ） ＰＭ養成マガジンでわざわざＰＭＯの話題を取り上げたのは、ＰＭＯがプロジェクトマネジメントやプロジェクトマネジャーにとってどのような意味を持つかを明確にするためである。 ＰＭＯが最初に注目されるようになってきたのは、おそらく、５年くらい前である。 そのきっかけはエンタープライズプロジェクトマネジメント（ＥＰＭ＝組織のプロジェクトマネジメント）が注目され、セットでＰＭＯが注目されるようになった。 そのせいか、プロジェクトマネジメントを成功させるにはＰＭＯという方程式が言われるようになった。イメージ的には、プロジェクトマネジメントを導入するのと、ＰＭＯを導入するのを同じイメージで捉える企業が増えてきたように感じる時期があった。時期的には、ＩＴ業界のように早い時期からプロジェクトマネジメントに取り組んできた企業が次の強化の一手としてＰＭＯに着目した側面がこの傾向を加速したようにも思われる。 ◆ＰＭＯの役割は意思決定の支援 しかし、ＰＭＯは本質的にプロジェクトマネジメントにおける意思決定をする役割ではない。プロジェクトマネジメントの意思決定をするのは、プロジェクトマネジャーであり、「プロジェクトマネジメントはどこに向かうのか」シリーズで述べてきたように、プロジェクトスポンサーである。 プロジェクトマネジメントはどこに向かうのか（その３）〜プロジェクトマネジメントの分担 ◆意思決定の支援、２つの方法 ＰＭＯは基本的にこれらの人たちの意思決定の支援を行う。支援には２種類ある。一つは、意思決定のための情報提供、あるいは、ツールの提供といった間接的な意思決定の支援である。もう一つは支援というと語弊があるかもしれないが、プロジェクトマネジャーが意思決定にかけることのできる時間を作ることである。 このように考えると、リカバリーのような第三者介入が必要なケースは除いて、ＰＭＯの導入によりプロジェクトが成功するという図式はＰＭＯの本来の役割である仕組みづくりの中で考えていくのが妥当である。 ◆関連セミナーを開催します ━【開催概要】━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 　◆戦略を実行するプログラムマネジメント　　　　　　　◆3.5PDU's　 　　日時・場所：【Zoom】2024年 11月 26日（火）13:30-17:00（13:20入室可） 　　　　　　　※Zoomによるオンライン開催です。 　　　　　　　※少人数、双方向にて、演習、ディスカッションを行います 　　講師：鈴木道代（プロジェクトマネジメントオフィス，ＰＭＰ，ＰＭＳ） 　　詳細・お申込　https://pmstyle.biz/smn/program30.htm 　　主催　プロジェクトマネジメントオフィス、ＰＭＡＪ共催 　※Youtube参考動画「プロジェクトマネジメントの基礎」 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 　　【カリキュラム】　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　１．プログラムマネジメントとは 　　　２．戦略サイクルとプログラムデザイン 　　　３．ベネフィットのマネジメント 　　　４．ステークホルダーマネジメント 　　　５．プログラムにおけるプロジェクト間の調整 　　　　・プロジェクト間のコンフリクトの調整 　　　　・スケジュール管理とリソース管理 　　　　・リスク管理 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
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著者紹介 好川哲人、ＭＢＡ、技術士 株式会社プロジェクトマネジメントオフィス代表、PMstyleプロデューサー ２０年以上に渡り、技術経営のコンサルタントとして活躍。プロジェクトマネジメントを中心にした幅広いコンサルティングを得意とし、多くの、新規事業開発、研究開発、商品開発、システムインテグレーションなどのプロジェクトを成功に導く。 １万人以上が購読するプロジェクトマネジャー向けのメールマガジン「PM養成マガジン（無料版）」、「コンセプチュアル・マネジメント（無料）」、書籍出版、雑誌記事などで積極的に情報発信をし、プロジェクトマネジメント業界にも強い影響を与え続けている。 メルマガ紹介 本連載は、「PM養成マガジン」にて、連載しております。メルマガの登録は、こちらからできます。
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