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第８回（2006.06.16） 納入者選定 プロジェクトマネジメントオフィス 鈴木道代 |
| 今回は、「ＰＭＢＯＫのツールと技法を極める」シリーズの８回目として、調達知識エリアの「納入者選定」プロセスのツールと技法を取り上げています。 ◆納入者選定 調達知識エリアの実行プロセスである「納入者選定」プロセスでは、納入者からの見積り、オファー、プロポーザル（納入者が作成する文書のことで、納入するプロダクト、サービスなどの供給能力を示しています）を評価して、納入者を選定し、契約に関する交渉を行います。 その選定するためのツールと技法として、 １．重み付け法 ２．独自見積り ３．スクリーニング・システム ４．契約交渉 ５．納入者点数評価システム ６．専門家の判断 ７．プロポーザル評価法 があり、 重み付け法、独自見積り、スクリーニング・システムを今回は取り上げます。 重み付け法は、個人的な先入観の影響を抑えるために、定性的なデータを定量化する方法で、各評価基準に対し、数値による重みを付けます。 そして、各評価基準に対して納入者候補を採点し、その採点に重みを乗じて、合計点で評価する方法です。 例えば、Ａ，Ｂ，Ｃという納入者候補に対して、技術力、実績、短納期を５段階評価 （５：最高点）するとします。 Ａ Ｂ Ｃ 技術力 ５ ４ ３ 実績 ４ ４ ３ 短納期 ３ ３ ５ ここで、技術力：１，実績：１，短納期：２という重み付けをしますと、 Ａ：５×１＋４×１＋３×２＝１５ Ｂ：４×１＋４×１＋３×２＝１４ Ｃ：３×１＋３×１＋５×２＝１６ と、技術力、実績、短納期で納入者を評価しますが、短納期を最も優先した評価を定量化して行った結果、Ｃが最高点になっています。 このように、重み付け法は、評価基準を事前に決めておいて、見積り依頼や入札を行い、納入者から提出された見積り、オファー、プロポーザルを決めておいた評価基準で評価する方法です。 独自見積りは、納入者が提示した価格をチェックするために、調達を行う組織（例えば、購買部などの部門）が、コスト見積りを行い、比較する手法です。両者の見積りに大きな差がある場合は、納入者に提示した作業範囲記述書が不十分であったり、納入者が不当な見積りを行っている可能性があります。このようなことを防ぐためのチェック方法です。 スクリーニング・システムはいわゆる足きりと呼ばれている手法で、最低必要条件を 満たさない納入者は選定からはずします。その最低必要条件については、重み付け法、独自見積りを用いることもあります。 次回も調達について取り上げたいと思います。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ＰＭＢＯＫは、米国ＰＭＩの商標(R)です。 |
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