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第２９回（2006.12.29） 組織図と職位記述書 プロジェクトマネジメントオフィス 鈴木道代 |
前回は、リスク知識エリアのリスク識別プロセスのツールと技法であるＳＷＯＴ分析を取り上げました。 ◆組織図と職位記述書 今回は、人的資源知識エリアの人的資源計画プロセスのツールと技法を取り上げます。 人的資源計画では、プロジェクトでの役割、責任、および報告関係を決め、要員マネジメント計画書を作成します。 そのツールと技法として、組織図と職位記述書があり、ＰＭＢＯＫでは、チームメンバーの役割と責任の文書化として、階層型チャート、マトリクス型チャート、テキスト形式チャートの３種類の書式を示しています。 その他、リスク計画書、品質計画書、コミュニケーション計画書などで各ワークパッケージにおけるチームメンバーの役割と責任を明確にするために要員割当を記載します。 ・階層型チャート ＷＢＳ：ワークパッケージごとやその上位階層で責任範囲を示す ＯＢＳ：アクティビティやワークパッケージを組織に基づいて配置する ＲＢＳ：資源の種類別にプロジェクトをブレークダウンする ・マトリクス型チャート ＲＡＭ：作業とチーム・メンバー間の関係を図示する ・テキスト型チャート 職位記述書：詳細な説明が必要な責任について、権限、コンピンテンシー、資格などを示す ・その他の計画書 リスク登録簿：リスク・オーナー コミュニケーション計画書：コミュニケーション・アクティビティの担当者 品質計画書：品質保証と品質管理アクティビティの実行責任者 上記３種類の中のどれかの書式で、プロジェクト完了に必要な役割と責任をリストアップし、チーム・メンバーは自分の役割と責任を理解します。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ＰＭＢＯＫは、米国ＰＭＩの商標(R)です |
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