第１９回（2006.09.22） リスク監査 プロジェクトマネジメントオフィス　鈴木道代
前回は、「定量的リスク分析」のツールと技法である感度分析を取り上げました。 感度分析 今回は「リスクの監視コントロール」のツールと技法であるリスク監査を取り上げます。 ◆リスク監査 リスク・マネジメント・プロセスの「リスクの監視コントロール」プロセスでは、新たに生じたリスクの識別や分析、計画を行い、すでに識別しているリスクについてはリスクの追跡、再分析、コンティンジェンシー計画のトリガーの監視、残存リスクの監視、リスク対応策の効果などの評価を行います。 そのツールとして、 リスク再査定：リスク識別、定性的リスク分析、定量的リスク分析、リスク対応計画のプロセスを再度行うこと リスク監査：識別したリスクとリスク対応策の有効性やリスク・マネジメント・プロセスの有効性を調査すること 差異・傾向分析：リスク影響を測るため、プロジェクトパフォーマンスの監視を行う 技術的実績の測定：計画内の技術的達成項目技術的成果を比較するために行う 予備設定分析：リスクの残存量と比較するため、コンティンジェンシー予備の残存量を測る 状況確認ミーティング：リスクの追跡などを行う などがあります。 この中でも、リスク監査はどちらかといえば、リスク・マネジメント・プロセスでは、実行プロセス群のプロセスがありませんが、実行プロセスで行うマネジメントプロセスのように思います。（品質マネジメントの品質保証のように）リスク監査は、プロジェクトマネジメントの専門家が、できるだけ客観的に次の手順で実施します。 １．インタビューを受ける人を決める 　　プロジェクト・チームメンバー、プロジェクト・マネジャー、ステークホルダー ２．リスク監査対象文書の収集 　　プロジェクト計画、進捗状況報告書、会議体議事録、テスト結果など ３．インタビューのスケジュール作成 ４．インタビューの実施 ５．リスク監査対象文書とインタビューの分析 　　重要成功要因（ＣＳＦ）にしたがって、リスクレベル（高中低）を決める ６．リスク監査所見の作成 ７．リスク監査勧告事項の作成 ８．リスク監査報告書の作成 リスクレベルは次の重要成功要因（ＣＳＦ）１０個から決めます。 １．組織性：プロジェクトが組織化させているか ２．リスクマネジメント：プロジェクトリスクが識別されマネジメントされているか ３．計画性：プロジェクトが適切に計画させているか ４．マイルストーン：マイルストーンが計画通りか ５．モニタリングとコントロール：プロジェクト状況が適切に監視、コントロールされているか ６．スコープ変更管理：スコープが適切にコントロールされているか ７．資源：プロジェクトに適切な資源があるか ８．機能テスト：機能受け入れテストの手順や計画が適切かどうか ９．耐負荷および性能テスト：耐負荷テスト、性能受け入れテストの手順や計画が適切かどうか １０．研修・トレーニング：適切な時期に適切な研修・トレーニングが利用できるかどうか リスク監査報告書には、リスクの所見と是正策が記載され、プロジェクト・マネジャーとステークホルダーに提案されます。 次回は、「スコープ定義」のツールと技法を取り上げます。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ＰＭＢＯＫは、米国ＰＭＩの商標(R)です。
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読者からのコメント
感度分析は、エンジニアリング分野では古くから行われており，重要なエンジニアのオペレーションです。リスク対策などでも，リスクがどちらに振れやすいか、どの程度振れるか−などは、感度分析の基本に同じです。エンジニアリング上も，固有の特性について感度分析を行い，安定条件を探し出し，安定域で使用するのが，ロバストザインであり、６σの基本にもなっています。非常に大切です。参考になりました… 堀内政信（６０歳・（株）日立エンジニアリング・アンド・サービス） エンジニアリング分野のことはあまり、知らず、こちらこそ、大変、参考になります。 鈴木道代
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