PMstyleはこちら	第３７回（2003.08.18）　 プロアクティブプロジェクトマネジメント（１）
◆計画が実行できない 　今年に入ってから、さまざまな分野でこれが問題視されるようになってきた。その代表格は戦略経営である。ビジョンの重要性は分かった。戦略の必要性も分かったし、作り方も分かった。最初はコンサルタントに頼んでいたが、何とか自分たちでもできるようになった。 　しかし、折角、計画を作ったのに、実行できない。最初のうちは、システム（しくみ）の問題だと考えた。確かに漠然と計画を作っただけでは実行できないだろう。その計画を実行に移すシステムが必要だ。これはその通りだ。そこで、プロセスを変えた。そのプロセスが実行しやすいように、組織を変え、人事も変えた。必要に応じて、各種のツールや、ＩＴツールも導入した。 　ところが、それでもうまく実行できない。後は人を変えるしかないのか？！ 　まあ、典型的には、こういう問題である。 ◆さて、プロジェクトマネジメントでは 　上に書いた実行できないパターンの説明の中でいえば、プロジェクトマネジメントはツールである。上のような流れの中で、戦略実行のツールであるプロジェクトマネジメントが機能しない、プロジェクトがうまくいかないという問題を抱えるケースがよく見受けられる。 　つまり、ＰＭＢＯＫ（Ｒ）という標準がある。ＰＭＢＯＫ（Ｒ）に詳しいコンサルタントに依頼して、社内にＰＭＢＯＫ（Ｒ）準拠の標準マネジメントプロセスを設計した。ＰＭＰ(R)の取得を推奨して、重要なプロジェクトにはＰＭＰ(R)をプロジェクトマネージャーに任命できるようになってきた。 　その標準マネジメントプロセスに従って、スコープ定義を行い、要員計画とスケジュールを計画し、リスクについても、ばっちり計画をした。そして、実行の段では、ＥＶＭによる進捗報告を導入し、定量的な進捗報告をするようにしている。つまり、計画を実行するシステムだってきちんとあるわけだ。 　でも、うまく行かない。これがＰＭ先進国である米国の話である（ただし、彼らは、日本人が思っているほど、ＰＭＢＯＫ（Ｒ）をバイブル視しているわけではない。先日、特別レポートで紹介したＴＯＣ−ＰＭを推奨している人も多いし、グローバル企業ではＩＰＭＡの名前もよく聞く。 　なぜか？プロジェクトマネジメントの失敗の理由の５〜６割は、ヒューマンソフトスキルだといわれている。計画を作成するのはＰＭである。進捗を管理するのもＰＭである。リスクをマネジメントするのもＰＭだ。なおかつ、不確実性が高い。プロジェクトの不確実性というのは、動的に変わる。つまり、何か予期せぬことが起こったときの対応で、次の予期せぬ事態が決まってしまう。つまり、計画の実施は人に依存する部分が極めて高い。つまり、標準手法だけでは、プロジェクトはうまく行かなくて当然なのだ。 　そこで、ヒューマンスキルとしてのＰＭコンピテンシーに注目が行くようになってきた。ＰＭＩだと、ご存知のＰＭＣＤF(R) （Project Management Competency Development Framework）である。ＩＰＭＡにはＩＣＢ（IPMA Competence Baseline）というＰＭコンピテンシーがある。 　ただ、これで問題が片付くかというとそう楽観はできない。人材アセスメントの問題は片付いても、そもそも、人材がいないのであれば、どうやって人材を作っていくかという問題が残る。自社でプロジェクトマネージャー人材を育て上げていこうと思えば、自社の組織文化の問題が重要になる。文化もない殺伐とした組織のよい人材など育たない。個々のプロジェクトマネージャーの価値観、プロジェクト参加者の価値観が共有できて初めて、組織としても個人としても有効な学習が可能になる。 　ここで一つ、興味深い問題がある。プロジェクトマネジメントという切り口で見たときに、企業を超えて重要な価値観というのはないかという問題だ。例えば、「ビジネスでは顧客が自社の商品やサービスを選んでくれていくらだ」。現在では、これはかなり普遍的な価値観だろう。このくらい、普遍性のある価値観はないか？ ◆プロジェクトマネージャー養成マガジン研究会準備会の結論 　４月より、プロジェクトマネージャー養成マガジンでは、研究会の発足に向けて、メンバー公募の準備会を開き、議論をした。そして、その準備会で議論になったのがこの問題である。 　結論として、研究会ではこのような普遍的な価値観を「思想」と呼び、「プロアクティブ」という思想について考えてみようということになった。 　長くなってきたので、今回の戦略ノートはここまでにし、プロアクティブとは何かという議論は次回にする。 　 ◆研究会について 　研究会の詳細については、プロジェクトマネージャー養成塾に新たに研究会メニューを追加しています。こちらを参照してください。 　いよいよ、プロジェクトマネージャー養成マガジンも、メルマガから、実践に移ることになります。今のプロジェクトマネジメントを変えたいという人が、一人でも多く参加して戴けることを願っています。 ◆関連するセミナーを開催します ━【開催概要】━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 　 ◆コンセプチュアルプロジェクトマネジメント　　　　　　　　　　　　　　 ◆7PDU's　 　　　　　　　　　　〜コンセプチュアル思考でプロジェクトを動かす 　　日時：【東京】2019年 03月 27日（水）〜28日（木）　 10:00-18:00（9:40受付開始） 　　場所：国際ファッションセンター（東京都墨田区）　 　　講師：好川哲人（エム・アンド・ティ　コンサルティング代表） 　　詳細・お申込　http://pmstyle.biz/smn/conceptual_pm.htm 　　主催　プロジェクトマネジメントオフィス，共催PMAJ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 　　【カリキュラム】　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　１．概念的に考えて、具体的な行動をする 　２．本質を見極めるスキル 　３．洞察力を高める 　４．顧客の要求の本質を見極める 　５．コンセプトを創る 　６．コンセプトを実現する目的と目標の決定 　７．要求の本質を見抜いたスコープ定義 　８．本質的な目標を優先する計画 　９．プロジェクトマネジメント計画を活用した柔軟なプロジェクト運営 　10．本質的な問題解決 　11．経験を活かしてプロジェクトを成功させる ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
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著者紹介 好川哲人、ＭＢＡ、技術士 株式会社プロジェクトマネジメントオフィス代表、PMstyleプロデューサー ２０年以上に渡り、技術経営のコンサルタントとして活躍。プロジェクトマネジメントを中心にした幅広いコンサルティングを得意とし、多くの、新規事業開発、研究開発、商品開発、システムインテグレーションなどのプロジェクトを成功に導く。 １万人以上が購読するプロジェクトマネジャー向けのメールマガジン「PM養成マガジン（無料版）」、「PM養成マガジンプロフェッショナル（有料版）」や「プロジェクト＆イノベーション（無料）」、書籍出版、雑誌記事などで積極的に情報発信をし、プロジェクトマネジメント業界にも強い影響を与え続けている。 メルマガ紹介 本連載は、「PM養成マガジン」にて、連載しております。メルマガの登録は、こちらからできます。
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