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第２６２回（2011.08.05） 統合マネジメントに不可欠なコンセプチュアルスキル |
◆「プロジェクトのさまざまな要素」の調和を取る ◆どのようにバランスをとるのか
ここで問題はバランスはどのようにして決まるのかである。一つ、圧倒的に多いのは、上位者（そのプロジェクトが関与する業績の責任者＝プロジェクトスポンサー）が決めるという決め方だ。もっと具体的にいえば、プロジェクトマネジャーが変更案を作って、プロジェクトスポンサーに相談し、プロジェクトスポンサーが承認すれば、そのバランスでよいことになる。 この方法は合理的である。ただし、これを徹底している企業を見ていると、企業が成長している間はよいが、企業の成長が頭打ちになり、質的な成長を求められるようになってくるとうまく行かない。企業が自然に成長しているときには、売上げを追いかければ、あらゆる戦略要素が実現でき、うまく行く。利益率も確保できれば、人も育つ。スキルも向上する。顧客や市場との関係もよくなる。一言でいえば現場が強ければすべてが解決する。いわゆる「勢い」だが、永遠に自然な成長が続くことはまずない。 ◆企業が成長しない状況でのプロジェクトスポンサーの判断 頭打ちになるとスポンサーの態度は二つに分かれる。一つは、業績を重視するタイプである。もう一つは改めて、組織の成長を考えるタイプである。この違いが統合変更管理に出てくる。 前者のタイプのスポンサーは、最小限のコストでスケジュールをリカバリーしようとする。たとえば、キャリアの浅い人を入れて、フォーメーションを見直し、対応しようする。 後者のタイプのスポンサーは、プロジェクトの目的に立ち返る。目的に達成することを重視した上で、スケジュールの問題を解決しようとする。いろいろなケースが考えられるが、スコープを縮小するかもしれないし、プロジェクト体制を強化するかもしれない。ひょっとすると、スケジュールの遅れを放っておくかもしれない。たとえば、目的実現の方法を考え直し、目的実現の程度が変わらない範囲で、スコープを縮小し、コスト増加とスケジュールの遅延のバランスを取るといったことをやるわけだ。 ◆調整シロを作る 手法そのものを議論したいわけではない。重要なことは、前者と後者の違いである。前者は調整としては非常に分かり易い。人と金の調整だからだ。 後者はそこに目的という概念的な要素が入るし、また、スコープもスペックとは違ってかなり概念的な話である（ＳＯＷで定義されていても！）。 しかし、どちらの調整がうまくいくかというと、言うまでもなく、後者である。理由は明確で、調整シロが広いからだ。 前者でうまくやろうとしたら、ヒューマンスキル（ネゴシエーションやコミュニケーション）が重要である。たとえば、ＩＴプロジェクトでは業界的に単価が下がり、理屈には辻褄が合わないような意志決定を迫られるケースが増えており、多くのプロジェクトマネジャーはヒューマンスキルの重要性を痛感している。 ◆統合マネジメントにはコンセプチュアルスキルが不可欠 ある程度までは交渉レベルの話であるが、プロジェクト計画のレベルで考えていたのではいくら交渉をしようと解けないような問題を抱えることが少なくない。このような場合に必要になってくるのが、目的に返ってもう一度、計画をゼロベースで考えるようなコンセプチュアルスキルなのだ。 ＰＭＢＯＫ（R)に９つのマネジメントがあるが、９つのうちの統合マネジメントだけは、テクニカルスキルではできないし、そこにヒューマンスキルが加わってもうまくいかないケースが多い。その意味で、統合マネジメントにはコンセプチュアルスキルが不可欠である。 ◆関連するセミナーを開催します ━【開催概要】━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ◆コンセプチュアルなプロジェクトマネジメントのポイント ◆7PDU's 日時・場所：【Zoom】2024年 11月 05日（火）9:30-17:30（9:20入室可） 【Zoomハーフ】2024年 12月 18日（水）13:00-17:00＋３時間 【Zoomナイト】2025年 01月 22日（水）24日（金） 19:00-21:00＋３時間 ※Zoomによるオンライン開催です ※ナイトセミナーは、2日間です ※ハーフセミナー、ナイトセミナーは、事前学習が３時間あります。 講師：鈴木道代（プロジェクトマネジメントオフィス，PMP，PMS） 詳細・お申込 https://pmstyle.biz/smn/conceptual_pm.htm 主催 プロジェクトマネジメントオフィス、ＰＭＡＪ共催 ※Youtube関連動画「コンセプチュアルスキルとは」「コンセプチュアルスキルで行動が変わる」 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【カリキュラム】 １．ＶＵＣＡ時代に必要なコンセプチュアルなプロジェクトマネジメント ２．プロジェクトへの要求の本質を反映したコンセプトを創る ３．コンセプトを実現する目的と目標の決定 ４．本質的な目標を優先する計画 ５．プロジェクトマネジメント計画を活用した柔軟なプロジェクト運営 ６．トラブルの本質を見極め、対応する ７．経験を活かしてプロジェクトを成功させる ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ |
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| 著者紹介 好川哲人、ＭＢＡ、技術士 株式会社プロジェクトマネジメントオフィス代表、PMstyleプロデューサー ２０年以上に渡り、技術経営のコンサルタントとして活躍。プロジェクトマネジメントを中心にした幅広いコンサルティングを得意とし、多くの、新規事業開発、研究開発、商品開発、システムインテグレーションなどのプロジェクトを成功に導く。 １万人以上が購読するプロジェクトマネジャー向けのメールマガジン「PM養成マガジン（無料版）」、「コンセプチュアル・マネジメント（無料）」、書籍出版、雑誌記事などで積極的に情報発信をし、プロジェクトマネジメント業界にも強い影響を与え続けている。 メルマガ紹介 本連載は、「PM養成マガジン」にて、連載しております。メルマガの登録は、こちらからできます。 |
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