 |
第１回（2003.11.30） ＭＥＣＥで，計画や管理をダブリなくモレなく |
|||||||
ＭＥＣＥというのは，「Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive」の略．普通， 「ミッシー」と読む．難しくいえば，「ある事柄を重なりなく，しかも漏れもない部分の集合体として捉えること」ということになる．簡単にいえば，個々に見てダブりがなく，全体としてモレがないようにすることである． ＭＥＣＥはビジネス上の課題を考える際，限りある経営資源をより有効に効率的に活用するために頻繁に用いられる考え方のフレームワークとしてマッキンゼーが発案したフレームワークである． プロジェクトマネジメントでも，ＭＥＣＥは有用である．プロジェクトマネジメントでは，コスト，品質，時間をすべて満足しなくてはならない．そのためには，まず，何事においてもダブリは無駄につながり，禁物である．また，モレは手戻りを発生させる．したがって，モレも禁物である． 一つ例を挙げてみよう．プロジェクトでＰＭが管理しなくてはならない情報をＭＥＣＥで考えてみるとよい． ｜ 定期−−−−−毎日−−−作業報告 ｜ ｜ ｜−作業予定 ｜ ｜ ｜−・・・ ｜ ｜ ｜ ｜−−毎週−−−進捗情報 ｜ ｜ ｜ ｜−−毎月−−−予算実績 ｜ ｜ ｜ 不定期−−−−計画変更情報 ｜−−トラブル情報 ｜−−顧客指示情報 ｜・・・ もう一つの例としてリスクの洗い出しを考えてみよう．リスクの洗い出しをするのにミッシーを使うとモレやダブリがないリスク事象の洗い出しをできる．例えば， リスク種類−−−−コスト ｜−−技術 ｜−−品質 というのはリスクに関するフレームワークになるだろう．同じように リスクタイミング−−−−企画 ｜−−計画 ｜−−実施 というようなフレームワークも考えられよう． ここまで説明するともう多くの方はお気づきだと思うが，実は，ＷＢＳ（Work Breakdown Structure）もＭＥＣＥになっている．ＷＢＳは成果物というＭＥＣＥな切り口を設定することによって，作業（ワークパッケージ）をモレなく，ダブリなく洗い出せるようにしている． 成果物がＭＥＣＥでなかったらどうするか．地面を水道管を埋めて，次にガス管を埋めるためにまた掘り返して，次に電線を地中化するためにまた掘り返して埋める．というパターンである．これはそもそもプロジェクトの構想が間違っているとして言いようがない． このようにＭＥＣＥは計画を作る上ではとても便利なツールである．例えば，リスクを洗い出すのにＫＪ法を使うこともある．ＫＪ法は川喜多二郎氏考案の日本発の代表的思考法の一つである．ＫＪ法とＭＥＣＥの違いはボトムアップかトップダウンかという点である．プロジェクト計画はＰＭが作る場合が多いことを考えるとＭＥＣＥの方が有用ではないかと思う． |
||||||||
| ＭＥＣＥについて詳しく知りたい人にお奨めの本： 照屋華子・岡田恵子「ロジカル・シンキング，論理的な思考と構成のスキル」，東洋経済新報社（２００１） |
||||||||
| スポンサードリンク | ||||||||
| 読者からの意見 | ||||||||
|
||||||||
■本稿に対するご意見，ご感想をお聞かせください．■ ■は必須入力です |
||||||||
| このコンテンツは「プロジェクトマネージャー養成マガジン」としてメルマガで配信されています．メルマガの登録はこちらからできます． | ||||||||