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第５回（2006.05.19） ＯＢＳ（組織ブレークダウンストラクチャー） プロジェクトマネジメントオフィス 鈴木道代 |
今回は、「ＰＭＢＯＫのツールと技法を極める」シリーズの５回目として、人的資源知識エリアの「人的資源計画」プロセスのツールと技法であるＯＢＳ（組織ブレークダウンストラクチャー）を取り上げることにします。 ◆ＯＢＳ（Organization Breakdown Structure） ＯＢＳはプロジェクト組織を階層的に図式化したもので、ワーク・パッケージと母体組織の部門とを関連付けるように配置したものです。 プロジェクトの計画を作成するには、まず、プロジェクトで必要な作業を洗い出すために、ＷＢＳ（Work Breakdown Structure）を作成します。その中では、プロジェクトで作成する成果物をブレークダウンして作成していきますが、成果物をブレークダウンした最小の成果物のことをワーク・パッケージと呼びます。 そして、次のステップでは、ワーク・パッケージの責任者を明確にし、それをプロジェクト組織として図式化することで、組織のワーク・パッケージに対する責任を明確にしていきます。 ＷＢＳは組織指向で、作業を洗い出していくのではなく、プロジェクトの目標を達成するために必要な成果物をまず定義し、そして、その成果物を構成する要素成果物にブレークダウンしていきます。 最後にブレークダウンされた要素成果物がワーク・パッケージであり、そのワーク・パッケージを全部統合するとプロジェクトの目標を達成するために必要な成果物ができ上がるという構成になっているはずです。（ワーク・パッケージは、その後、ワークパッケージを作成するために必要な作業にブレークダウンしていきます。） つまり、既存組織があって、その組織ができる作業ということでＷＢＳを作成していくのではなく、成果物からブレークダウンします。 そして、そのブレークダウンされたワーク・パッケージに対して、作成する責任者（組織）を割り当て、そのワーク・パッケージ責任者の一覧を階層化したものがＯＢＳです。 ＷＢＳ ↓ 責任者 ワーク・パッケージ１ Ａ氏 ・・・ ワーク・パッケージ３ Ｃ氏 ・・・ ワーク・パッケージ７ Ｂ氏 ・・・ Ａ氏 Ｂ氏 Ｃ氏 ←ＯＢＳ ｜＿＿＿｜＿＿＿｜ ｜ ＰＭ氏 上図のように、ＷＢＳとＯＢＳはマトリックスの関係であり、その交差したところにワーク・パッケージに対する責任があります。 このワーク・パッケージの責任について、具体的に個人を決め、責任と役割をマトリクス化したものが第１回目で取り上げましたＲＡＭです。 ＲＡＭではワークパッケージ単位の責任やさらにブレークダウンした作業単位の責任など、成果物のレベルを変えることによって、ＲＡＭを利用（作成）する対象が変わってきます。 プロジェクト・マネージャーであれば、主要成果物のＲＡＭ、チームリーダーであれば、作業単位のＲＡＭを作成し、利用することで、責任者・参加者・承認者・レビュー者などを明確にしていきます。 プロジェクト組織については、こちらで詳細に述べています。 次回は、タイム知識エリアの「アクティビティ所要期間見積り」プロセスのツールと技法である見積り方法です。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ＰＭＢＯＫは、米国ＰＭＩの商標(R)です。 |
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