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第５回（2005.05.11） これは使えるぞ！ＰＭＢＯＫ３（５）：タイム |
◆各知識エリアで変更されたプロセス（３） 前回に引き続き、知識エリアの観点からの変更点について、特に変更されたプロセスについて記述します。 ここでは、 △：立ち上げプロセス群 ○：計画プロセス群 ◎：実行プロセス群 ●：監視コントロール・プロセス群 ▲：終結プロセス群 でプロセス群を表現しています。 ■プロジェクト・タイム・マネジメント タイム知識エリアには、計画プロセス群と監視・コントロールプロセス群のプロセスがあり、計画プロセス群の「アクティビティ資源見積り」がコスト知識エリアから移動しています。 ２０００では「資源計画」が、コスト知識エリアの最初のプロセスでしたが、「アクティビティ資源見積り」に名称変更され、タイム知識エリアへ移動しました。 プロジェクト・タイム・マネジメントは、プロジェクトを制約条件である納期に完了させるために必要なプロセスから構成されています。 ○「アクティビティ定義」 インプット、ツールと技法、アウトプットが２０００から少し変更されました。 まず、インプットにプロジェクトマネジメント計画書が追加されています。これはスケジュール・マネジメント計画書はプロジェクトマネジメント計画書の一部として、統合知識エリアの「プロジェクトマネジメント計画書作成」で作成されます。 このスケジュール・マネジメント計画書の指針に従って、アクティビティリストを作成します。 アクティビティとは、WBSの最下層の要素成果物であるワーク・パッケージをさらに要素分解したもので、ワーク・パッケージを作成するために必要な作業のことです。 アクティビティは、プロジェクト作業の見積りやスケジュール作成、プロジェクト実行、監視コントロールなどのマネジメント作業の単位となります。 また、アウトプットとしてマイルストーン・リストが追加されています。 マイルストーンとは、日本語に訳すると一里塚という意味で、進捗の目安や，チェックなどの目的に使われることが多く、その場合にはスケジュール上厳守したいスケジュールをマイルストーンとして設定します。 このようにマイルストーンを明確にし、プロジェクトマネジメント計画書の一部としてマイルストーン・リストを作成します。 ○「アクティビティ順序設定」 アクティビティの順序（依存関係）を設定し、その順序を図式化したプロジェクト・スケジュール・ネットワーク図を作成するプロセスです。 依存関係には、必ず順序が決まっている強制依存関係、プロジェクト外部と関係のある外部依存関係、そして、任意依存関係の３種類があります。 プロジェクトで順序を任意に決めることができる任意依存関係を把握・調整することが、スケジュール作成での有効な手段であると言われています。 ○「アクティビティ資源見積り」 アクティビティを実行するために、資源（人員、機器、資材）がどれだけ必要かを見積もるプロセスで、コスト知識エリア（「資源計画」）から移動し、名称が変更されました。 ２０００では「資源計画」のアウトプットである資源に対する要求事項は「アクティビティ所要期間見積り」のインプットで、「アクティビティ所要期間見積り」のアウトプットであるアクティビティ所要期間見積りは「資源計画」のインプットでした。 つまり、知識エリアが異なっているため、卵が先か鶏が先かというように、プロセスの順序は決まっていませんでした。 ＰＭＢＯＫ３では、「アクティビティ資源見積り」でアクティビティ資源に対する要求事項を作成し、アクティビティ所要期間見積りを作成しています。 ○「アクティビティ所要期間見積り」 アクティビティ作業範囲、必要な資源の種類・量などからアクティビティ所要期間を見積もるプロセスです。ここでは、リスクについてどれだけ考慮するかがポイントであると言われています。 ○「スケジュール作成」 アクティビティの予定開始日と予定終了日を決めるプロセスです。プロジェクト・スケジュール・ネットワーク図、アクティビティ所要期間見積り、資源カレンダーなどのレビューと修正を繰り返し、スケジュールを作成します。 ●「スケジュール・コントロール」 プロジェクト・スケジュールの現在の状況を判断し、スケジュール変更が必要であれば変更を確定しマネジメントするプロセスです。 今回はタイム知識エリアのプロセスについて記述しました。次回は、「スケジュール作成」と「スケジュール・コントロール」をもう少し詳しく取り上げる予定です。 |
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| ◆お奨め図書 もちろん、PMBOK第３版の日本語版です Project Management Instytute "A Guide To The Project Management Body Of Knowledge: Official Japanese Translation"(2005.2） |
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